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Privacy selezione dipendenti

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Assistenza Casa S.p.A. (“AC”), società soggetta a direzione e coordinamento di  Edison s.p.a., informa che, ai sensi dell’art. 13 del nuovo Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati, n. 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR” General Data Protection Regulation), i dati personali forniti dai soggetti indicati nel seguito del testo mediante la compilazione del form di candidatura presente rispettivamente sui siti web: https://www.assistenzacasa.com/candidatura-elenco/ e https://www.assistenzacasa.com/candidatura-artigano/ (di seguito i “Siti”), in relazione alle finalità dei trattamenti di cui al punto 4 che segue, verranno trattati in conformità con le disposizioni del Regolamento stesso, per le finalità di seguito riportate.

 

 1. Fonte dei dati

 

I dati personali oggetto dei trattamenti vengono raccolti direttamente presso il soggetto interessato e sono dal medesimo rilasciati mediante la compilazione del form di candidatura presente sui Siti.

 

2. Soggetti destinatari

 

La presente Informativa si applica a:

tutti i soggetti candidati quali potenziali dipendenti e/o collaboratori e/o artigiani qualificati per AC, la quale ha affidato ad Edison s.p.a., quale società capogruppo, la gestione dei trattamenti dei dati personali dei propri dipendenti e collaboratori

In particolare e nello specifico si applica a:
a) candidati all'instaurazione di qualsiasi tipologia di rapporto di lavoro o incarico professionale (quali in via esemplificativa e non esaustiva rapporti di lavoro subordinato a tempo determinato o indeterminato, contratto di apprendistato, rapporti di consulenza, agenzia, rappresentanza, rapporto di lavoro intermittente o a chiamata di cui alle lettere precedenti o per l’attivazione di convenzioni di stage formativi;
b) studenti in regime di alternanza scuola / lavoro;

Nel seguito del testo i soggetti sopra indicati sono indicati come “interessati” al trattamento dei dati personali.

 

3. Tipologie di dati trattati

 

I dati oggetto di Trattamento, rilasciati dall’interessato mediante la compilazione del form presente sui Siti, saranno: dati anagrafici e riferimenti di contatto. Inoltre, mediante la trasmissione del curriculum da parte dell’interessato, saranno oggetto di trattamento i dati relativi alle precedenti esperienze di lavoro e di formazione ed in funzione delle finalità dei trattamenti e, nei casi previsti dalla legge, anche dati inerenti le cariche pubbliche o elettive.     

 

4. Finalità, base giuridica del Trattamento e periodo di conservazione dei dati

 

I dati personali raccolti direttamente presso l’interessato saranno oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate:

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui sopra è obbligatorio ed il rifiuto determinerà l'impossibilità di valutare la candidatura dell’interessato.

Per le diverse tipologie di trattamenti è stata definito uno specifico periodo di conservazione dei dati: tale periodo, limitato al tempo necessario al completamento delle attività di ricerca e selezione del personale, è documentato nella Normativa aziendale in materia di conservazione dei dati personali/Data retention Policy, consultabile nella Intranet aziendale, sezione “Privacy”.

 

5. Modalità di Trattamento

 

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso strumenti informatici e di telecomunicazione (portali intranet, aziendali e attraverso la trasmissione con posta elettronica interna e in generale attraverso la strumentazione ed i media aziendali di comunicazione interna) sia su supporti cartacei, comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità attraverso l’adozione di adeguate misure di sicurezza, così come prescritto dal Regolamento.

 

6. Categorie di destinatari dei dati

 

Potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’interessato le persone autorizzate e debitamente istruite dal Titolare o dai Responsabili dei trattamenti di cui al punto 4, ovvero i dipendenti preposti alla gestione del rapporto di lavoro o collaborazione e delle altre attività aziendali che coinvolgano dipendenti e collaboratori.
Al fine di dare seguito alla proposta di candidatura dell’interessato, potranno inoltre venire a conoscenza dei suoi dati, in qualità di Responsabili del trattamento o, ove sussistano i presupposti di legge, in qualità di autonomi Titolare del Trattamento, i seguenti soggetti: soggetti pubblici o privati, quali istituti di patronato e di assistenza sociale, centri di assistenza fiscale, compagnie assicurative, agenzie per il lavoro, associazioni ed organizzazioni sindacali di datori di lavoro e di prestatori di lavoro, liberi professionisti, enti o consorzi, nominati  Responsabili del Trattamento o sub-Responsabili dal Titolare del trattamento o dai Responsabili del Trattamento, per fornire servizi elaborativi ed applicativi, strumentali o di supporto a quelli svolti dal Titolare e/o dal Responsabile del trattamento e quindi, a società e soggetti che svolgono servizi coerenti con le finalità di trattamento sopra indicate (ricerca e amministrazione del personale, servizi di formazione aziendale, servizi informatici, perizie, consulenze, organismi associativi).
Potranno venire a conoscenza dei dati personali anche le società controllanti o collegate del Titolare del trattamento, società in joint venture, società presso le quali l'interessato potrebbe operare in regime di distacco, soggetti cessionari di azienda o di ramo d'azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del titolare del trattamento, strutture esterne preposte allo svolgimento delle attività di cui alle finalità del precedente punto 4. nell’ambito dell’Unione Europea ed al di fuori dell’Unione Europea verso Paesi Terzi che garantiscano adeguate misure di sicurezza secondo quanto previsto dal Regolamento. Tutti i soggetti sopra indicati potranno trattare i dati personali dell'Interessato esclusivamente per le medesime finalità indicate al precedente punto 4.

 

7. Diffusione dei dati

 

I dati personali dell'Interessato senza la sua autorizzazione specifica non saranno in alcun modo diffusi al di fuori del perimetro aziendale e/o pubblicati sul sito internet dell’azienda, salvo quanto previsto dalla legge.

 

8. Titolari e Responsabili del Trattamento

 

I Titolari del Trattamento, cioè i soggetti che ne determinano le finalità, sono AC, Edison Spa e le altre Società del medesimo Gruppo Edison con le quali i singoli soggetti interessati intendono attivare un rapporto contrattuale.
I Responsabili del trattamento, cioè i soggetti che eseguono i trattamenti per conto dei Titolari, sono le società del Gruppo e i fornitori di servizi nominati tali ai sensi del Regolamento 2016/679 da parte dei singoli Titolari.

 

9. Responsabile protezione dati personali

 

Tale figura prevista dal Regolamento a tutela dei diritti degli interessati è stata individuata come riferimento comune delle Società del Gruppo Edison soggette a direzione e coordinamento o controllate da Edison spa e da altre società del perimetro aziendale che si avvalgono dei servizi di gestione del personale prestati da Edison spa e da altre società del Gruppo. I riferimenti per contattare il RPD sono qui riportati nel punto 10 che segue.

 

10. Esercizio dei diritti

 

Ai sensi del Reg. 2016/679 l’Interessato ha il diritto di accedere ai propri dati, in particolare ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno degli stessi e di conoscerne il contenuto, l’origine, l’ubicazione geografica, nonché di chiederne copia.
Ha altresì il diritto di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione del Trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento. Inoltre, l’Interessato ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati, di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
L’Interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo all’attenzione del Responsabile per la protezione dei dati (DPO) tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@edison.it o al seguente indirizzo: Assistenza Casa S.p.A., via G. B. Cassinis 7 – 20129 Milano.
Inoltre, le principali informazioni relative ai Trattamenti di dati Personali, alle modalità di gestione adottate da AC, al sistema di responsabilità aziendali a tutela dei Dati Personali ed al Responsabile Protezione Dati sono consultabili nella sezione Privacy dei portali Intranet ed internet aziendali.

 

Ultimo aggiornamento       20.06.201